Política de privadesa - AQUA HOTEL GRUP (Carrer Site i ATS)

Data de publicació: 07-06-2024

A AQUA HOTEL GRUP gestionem la nostra marca corporativa i els processos de selecció a través del nostre carrer site i d'un sistema de candidatures (ATS).

En aquesta política de privadesa, expliquem com tractem les seves dades personals si:

1. Visita el nostre Career Site (com a “visitant”)
2. Es connecta amb nosaltres per crear un perfil i rebre informació sobre futures vacants (candidat connectat)
3. Sol·licita un lloc de treball a través del nostre Career Site o de tercers (candidat)
4. El seu perfil és identificat per a possibles vacants actuals o futures (candidat prospectiu)
5. Rebem la seva candidatura per recomanació d'un tercer (candidat recomanat)
6. Ens proporciona una referència sobre un candidat (referència)

Quan utilitzen el terme "candidat" en aquesta política de privadesa, ens referim a totes aquestes categories, tret que s'indiqui el contrari.

1. Responsable del tractament i dades personals

Les dades personals són qualsevol informació que permet identificar una persona física, directament o indirectament (per exemple: nom, correu electrònic, telèfon o adreça IP).

El tractament de dades personals inclou qualsevol operació sobre aquestes dades, com ara la recollida, l’emmagatzematge, l’anàlisi o la supressió.

A AQUA HOTEL GRUP actuem com a responsable del tractament de les seves dades personals.

2. Quines dades personals tractem?

Totes les persones

• Dades del dispositiu: adreça IP, navegador, sistema operatiu, idioma, ubicació aproximada
• Dades d'us: pàgines visitades, interaccions, sessions
• Dades de comunicacions: correus electrònics, missatges, enquestes o altres interaccions
• Dades de contacte: nom, correu electrònic, telèfon i adreça

Candidats

• Dades de la candidatura: CV, carta de presentació, educació, experiència
• Procés de selecció: notes d’entrevista, proves, avaluacions, expectatives salarials
• Perfil públic professional: informació de LinkedIn o altres fonts públiques professionals
• Referències: informació proporcionada per tercers

3. D'on rebem les seves dades personals?

• Directament de vostè
• A través del Carrer Site
• De les fonts públiques professionals (com LinkedIn)
• De referències o recomanacions
• Generades duant el procés de selecció

4. Amb quines finalitats tractem les seves dades personals?

Tractem les seves dades per a les finalitats següents:

• Gestió de candidatures i processos de selecció
• Gestió de la borsa de talent i comunicació de futures vacants
• Anàlisi i millora del Career Site
• Seguretat i manteniment del sistema
• Comunicació amb candidats connectats
• Avaluació de perfils professionals
• Enquestes relacionades amb processos de selecció
• Gestió de referències
• Defensa de drets legals

5. Destinataris de les dades

Podem compartir les seves dades amb:

• Proveïdors de serveis (ATS, plataformes de reclutament, IT)
• Empreses del grup AQUA HOTEL GRUP 
• Autoritats públiques quan sigui legalment necessari
• Tercers en procediments legals
• En operacions corporatives (fusió, adquisició, etc.) 

6. Base legal del tractament

Les bases legals utilitzades són:

• Interès legítim per gestionar processos de selecció i atraure talent
• Consentiment, quan sigui necessari (per exemple, enregistrament d'entrevistes o inclusió a la borsa de talent)
• Compliment d'obligacions legals, quan sigui aplicable

7. Transferències internacionals

Podem transferir dades fora de la UE/EEE. En aquests casos garantim protecció adequada mitjançant: 

• Decisions d'adequació de la Comissió Europea (com el EU-US Data Provacy Framework)
• Clàusules contractuals tipus de la UE
• Mesures tècniques i organitzatives addicionals quan sigui necessari

8. Conservació de les dades

Conservem les dades només durant el temps necessari: 

• Visitants: fins a 1 any
• Candidats: durant el procés de selecció i, si no són seleccionats, durant el temps necessari per considerar futures vacants (o fins la seva oposició)
• Candidats connectats: mentre mantinguin el consentiment actiu
• Referències: mentre es mantingui el procés del candidat associat

9. Drets de les persones interessades

Vostè té dret a:

• Accedir a les seves dades
• Rectificar dades inexactes
• Sol·licitat la supressió de les seves dades
• Limitar el tractament
• Oposar-se al tractament basat en interès legítim
• Retirar el consentiment en qualsevol moment
• Sol·licitar la portabilitat de les dades
• Presentar una reclamació l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) 

10. Com exercir els seus drets

Pot exercir els seus drets a través de: 

• El seu compte al Career Site (si està disponible)
• el portal de privadesa del sistema ATS
• Correu electrònic: rrhh@aquahotelgrup.com

11. Contacte

Per qualsevol dubte relacionat amb la protecció de dades, pot contactar amb nosaltres a: rrhh@aquahotelgrup.com

12. Actualitzacions

Podem actualitzar aquesta política per reflectir canvis legals o operatius. Recomanem revisar-la periòdicament.